ГОСТ определяет восемь этапов для реализации стадии «Ввод в действие». Приведем их в составе и порядке, определенном в первоисточнике:

1. Подготовка объекта автоматизации ко вводу АС в действие
2. Подготовка персонала
3. Комплектация АС поставляемыми изделиями
4. Строительно-монтажные работы
5. Пусконаладочные работы
6. Проведение предварительных испытаний
7. Проведение опытной эксплуатации
8. Проведение приемочных испытаний

Указанный состав этапов и соответствующих работ разнообразен - от реализации проектных решений по организационной структуре системы и ее комплектации оборудованием до проведения приемо-сдаточных испытаний. В реальной жизни состав этапов и работ, должен соответствовать сути создаваемой системы и решениям, реализованным на стадиях «Технический проект» и «Рабочая документация».

 
Логично задать вопрос: «Как определить необходимость включения конкретных этапов и работ в «Запрос предложений», если решения Технического проекта и Рабочей документации реализуются после заключения договора?» 

На практике часто применяется один из двух подходов к планированию и реализации данной стадии: 1) «строго по ГОСТ»; 2) «с учетом рекомендаций ГОСТ». В первом случае, Заказчики применяют ГОСТ как нормативный документ и неукоснительно следуют его требованиям ГОСТ. Здесь, как правило, нет маневра для оптимизации. Приходится встраиваться в жесткие административные границы. Во втором случае, состав работ и график их выполнения формируются более гибко. Но в каждом случае необходимо решить типовую задачу - спланировать состав и последовательность выполнения работ, сроки их выполнения и необходимые ресурсы, а также определить ответственность за выполнение работы.

Мы предпочитаем использовать подход «с учетом рекомендаций ГОСТ», где:

А) Сначала группируем все работы по блокам. Состав блоков и выполняемых в их пределах работ несколько отличается от описанных в ГОСТ, но не принципиально:

Блок 1. Реализация решений по организационной структуре. Блок включается в план, если Техническим проектом предусмотрены изменения в организационной и штатной структуре Заказчика, включая перераспределение функций между специалистами. Включение мероприятий по реализации решений по организационному обеспечению в Запрос предложений не требуется.

Ответственность за реализацию блока возлагается на Заказчика.

Блок 2. Разработка инструктивно-методических материалов. Всегда включается в план работ.
Ответственность за реализацию блока возлагается на Исполнителя.

Блок 3. Поставка, комплектация, монтаж и настройка решений по техническому и программному видам обеспечения создаваемой системы. Блок включается в план, если создание системы предусматривает поставку технического и/или программного видов обеспечения системы.

Ответственность за реализацию данного блока несет, как правило, Исполнитель.

Блок 4. Пусконаладочные работы. Обязательная часть плана создания системы. Комплекс работ по данному блоку реализуется Исполнителем и Рабочей группой, созданной из специалистов Исполнителя и Заказчика.

Ответственность за реализацию данного блока несет Исполнитель.

 Блок 5. Проведение предварительных испытаний. Достаточно непродолжительный, но обязательный к включению в план блок работ.

Ответственность за реализацию данного блока несет Исполнитель.

Блок 6. Опытная эксплуатация системы. Всегда включается в план работ.

Заказчик обязательно принимает участие в мероприятиях по подготовке и в проведении опытной эксплуатации.
Общая ответственность за проведение опытной эксплуатации возлагается на Исполнителя.

 Блок 7. Проведение приемочных испытаний. Обязательный и завершающий блок работ, подлежащих к включению в план работ.

Практика показывает, что приведенная структуризация работ позволяет эффективно управлять составом работ по вводу системы в действие. 

Б ) Выбираем один из вариантов исполнения стадии «Ввод в действие» и реализуем его:
Вариант 1. Все работы по вводу системы в действие выполняются по этапам (блокам), включенным в одну стадию «Ввод в действие».
Вариант 2. Стадия «Ввод в действие» разделяем на более мелкие этапы:

Этап 2.1 «Реализация организационно-методических решений» включает работы, определенные в Блок 1, Блок 2.

Этап 2.2 «Реализация общетехнических решений» включает работы, определенные в Блок 3.

Этап 2.3 «Внедрение системы» включает работы, определенные в Блок 4, Блок 5, Блок 6.

Этап 2.4 «Приемка системы в эксплуатацию» состоит из одного блока - Блок 7.

Применение при планировании Варианта 2 позволяет:

• конкретизировать цели и задачи не только для стадии, но и для каждого ее этапа;
• точнее спланировать и использовать необходимые трудовые ресурсы;
• оптимизировать финансовую нагрузку - разделить разовый платеж на оплату одной стадии «Ввод в действие» на более мелкие платежи, соответствующие цене каждой стадии.