Техническое проектирование является одной из наиболее продолжительных, трудоемких и дорогостоящих стадий технологического процесса создания системы. На данной стадии используются высококвалифицированные ресурсы, конечным результатом работы которых является комплект документации с общим названием «Технический проект». Полный комплект документации Технического проекта, согласно ГОСТ, включает 25 документов различного назначения, которые условно можно разделить на следующие категории: ведомости, схемы, реестры, описания проектных решений, частные технические задания (ЧТЗ), смета.
Вполне логично задать вопросы: «Обязательно ли разрабатывать Технический проект? Если обязательно, то все ли документы необходимо разрабатывать?» 

ГОСТ предоставляет Заказчику возможность самостоятельно определять необходимость реализации стадии «Техническое проектирование», а также состав проектных документов, реализуемых на данной стадии. Если принято решение о включении стадии «Техническое проектирование» в состав работ по созданию системы, то мы рекомендуем:

1) в «Запросе предложений» указать, что в проекте предусмотрена стадия «Техническое проектирование» и привести перечень документов, которые должны быть разработаны Исполнителем;

2) в Техническом задании, в разделе «Требования к документированию» в явном виде указать перечень документов, которые должны быть разработаны Исполнителем и утверждены Заказчиком в составе Технического проекта.

3) Ряд документов Технического проекта, перечисленных в ГОСТ, по нашему мнению, не актуальны и ориентированы на устаревшие технологии проектирования и разработки, например: «С9. Чертеж формы документа (видеокадра)», «П6. Описание организации информационной базы». Поэтому, при определении требований к разработке Технического проекта, мы рекомендуем не переписывать весь перечень документов рекомендованных ГОСТ, а определить тот состав, который будет необходим и полезен. 

1) Часто Исполнители считают, что для разработки Технического проекта достаточно специалистов категории «Технический писатель». Данное предположение абсолютно неверно и свидетельствует о непонимании сложности работ. Как минимум, необходимы следующие категории специалистов: бизнес-аналитик, системный аналитик, системный архитектор, администратор баз данных. Также может быть задействован DevOps инженер и другие специалисты.
2) Как правило, государственные и муниципальные Заказчики, организации с государственным участием и предприятия «большого бизнеса» включают стадию «Техническое проектирование» в состав проектных работ. При оценке «Запроса предложений» и/или Технического задания мы рекомендуем:

• объективно оценить опыт и квалификацию специалистов, которые будут задействованы в разработке Технического проекта, свои возможности в самостоятельной разработке документации в установленные сроки, потенциальные риски;
• объективно оценить потенциальные риски реализации Технического проекта. В частности риски, связанные с качеством разработанной документации. Необходимо знать и быть готовым к тому, что документация Технического проекта подвергается экспертизам: а) внутренняя экспертиза - после передачи разработанного Технического проекта на согласование и утверждение; б) внешняя экспертиза - может быть проведена одновременно со внутренней или на любом последующем этапе. Например, перед проведением приемочных испытаний. В особых случаях экспертиза может быть проведена после завершения проекта и подписания соответствующих актов.

3) Если в «Запросе предложений» или Техническом задании в явном виде не приведен перечень документов Технического проекта, подлежащих разработке, то в адрес Заказчика необходимо сделать запрос на уточнение данного перечня.