Непосредственному процессу разработки системы предшествуют аналитические работы. Одним из ключевых результатов, который должен быть получен по окончанию данных работ - перечень функций системы и требований к ним.

Мы рекомендуем данный перечень оформить в документе «Функциональные требования», в котором должны быть изложены:

1) Назначение и цели создаваемой системы.

2) Требования к режимам функционирования системы.

3) Перечень функций системы.

4) Требования к характеристикам каждой функции, включающие:

• целевое назначение функции и решаемые задачи;
• режим выполнения функции (например, автоматический - функция работает без участия человека; автоматизированный - функция работает с участие человека);
• результат выполнения функции, его получатели и способы передачи результатов получателям;
• состав входящей информации, необходимой для работы функции, и источники данной информации;
• периодичность выполнения функции;
• требования к допустимому времени выполнения функции;
• условия, при которых прекращается выполнение функции.

5) Требования по взаимодействию со смежными системами: состав смежных систем, организация и способы взаимодействия с ними.

6) Ролевой состав и количество пользователей функции.

7) Требования к надежности системы в целом.

Описанные в такой структуре требования сформируют целостную картину об облике системы в целом и ее отдельных функциях, решающих поставленные задачи в заданных условиях.